Informativa sul trattamento dei dati personali svolto dall’Associazione M.I.Cro. ETS
Ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016
1. Dati di contatto del Titolare del trattamento dei dati personali:
Denominazione/Forma giuridica: M.I.Cro. ETS – Associazione Malattie Infiammatorie Croniche Intestinali
Legale rappresentante/Persona fisica: Rosella De Angelis
Indirizzo/Sede legale: Via G.B.Grassi n. 74 – Milano (MI)
C.F.: 97553940152
Numero di telefono segreteria :+39 338 2840996
E-mail: info@microibd.it – segreteria@microibd.it
Domicilio digitale (PEC o altro): m.i.cro@legalmail.it
2. Tipologia di dati raccolti, finalità del trattamento e durata di conservazione:
Di seguito si riportano le tipologie di dati trattate dal Titolare con le relative finalità del trattamento e durata di conservazione:
- Dati anagrafici e di contatto: per aderire in qualità di socio o paziente è necessario condividere con l’Associazione i dati anagrafici e di contatto, strettamente necessari per poter dar seguito alla richiesta. Le informazioni così raccolte saranno utilizzate per dare seguito agli obblighi statutari e per la comunicazione e coinvolgimento nelle attività associative di divulgazione scientifica e supporto agli utenti. I dati di contatto saranno utilizzati per le comunicazioni associative relative ad eventi, attività, aggiornamenti gestiti dall’Associazione. In qualsiasi momento l’interessato potrà disiscriversi dalla mailing list, con la consapevolezza che non riceverà più comunicazioni di alcun genere dall’Associazione. I dati relativi agli associati saranno conservati per 3 anni dall’ultimo rinnovo della quota di Associazione eccezion fatta per eventuali evidenze contabili o fiscali che saranno conservate per 10 anni. In qualsiasi momento comunque l’interessato può richiedere la cancellazione dagli archivi associativi
- Dati collegati a donazioni: effettuando una donazione verranno raccolti dati anagrafici ed estremi del conto corrente bancario del donatore, che verranno poi utilizzati per le debite registrazioni fiscali e conservati di conseguenza per 10 anni.
- Immagini foto e video: in occasione di eventi ed attività organizzati dall’Associazione è possibile che sia prevista la ripresa video-fotografica dell’evento. In tal caso i partecipanti verranno preventivamente informati e all’accesso all’evento verrà richiesto di compilare apposita liberatoria per il successivo utilizzo delle immagini. L’interessato ha comunque il diritto di richiedere in qualsiasi momento l’accesso al materiale registrato ed eventualmente la cancellazione delle immagini che lo riguardano, rivolgendosi ai recapiti dell’Associazione.
- dati di navigazione: i dati personali possono essere acquisiti automaticamente da parte dei sistemi informatici durante l’utilizzo del sito, quale l’indirizzo IP, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), il tipo di browser e i parametri del dispositivo usato per connettersi al sito, il nome dell’Internet Service Provider (ISP), la pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita, nonché i dettagli relativi alla data e orario di visita, alle richieste inviate al server del sito e che ne rendono possibile la navigazione. I dati di navigazione potranno altresì essere utilizzati per compilare statistiche anonime che permettono di comprendere l’utilizzo del sito e di migliorare la struttura dello stesso. I dati di navigazione potranno eventualmente essere utilizzati per l’accertamento di attività illecite, come in casi di reati informatici, a danno del sito.
3. Base giuridica del trattamento dei dati personali:
I dati personali vengono condivisi volontariamente dall’Interessato, in quanto funzionali ad una richiesta dell’Interessato stesso. La base giuridica è pertanto il consenso dell’interessato che è libero, facoltativo e sempre revocabile , con la consapevolezza che, in caso di revoca, l’Associazione non sarà più in grado di erogare in tutto o in parte i suoi servizi.
4. Destinatari dei dati personali:
I dati saranno conservati presso la scrivente e saranno gestiti dal personale dell’Associazione o da volontari appositamente identificati e incaricati. Potranno inoltre essere condivisi con:
- fornitori coinvolti nell’organizzazione e gestione del sito e della rete informatica;
- consulenti e fornitori che svolgono attività per conto dell’Associazione (commercialista, consulente del lavoro, organizzatori di eventi, ecc.) se del caso nominati Responsabili esterni del trattamento, in conformità con quanto previsto all’art. 28 del GDPR, ciascuno esclusivamente per le attività di propria competenza svolte, per conto del Titolare;
- soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;
I dati raccolti dall’Associazione in formato cartaceo o digitale sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento e presso il datacenter del Web Hosting che ha sede in Europa. Il Web Hosting Ergonet S.r.l. in qualità di Responsabile del trattamento, tratta i dati personali per conto del Titolare in conformità delle norme europee.
5. Diritti dell’Interessato:
La informiamo, inoltre, che il Regolamento riserva agli interessati specifici diritti. In particolare, l’Interessato potrà esercitare in qualsiasi momento il diritto di:
- accedere ai propri dati personali, ottenendo la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, essere informato riguardo alle finalità perseguite da parte del Titolare, alle categorie di dati coinvolti, ai destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, al periodo di conservazione applicabile, all’esistenza di processi decisionali automatizzati;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
- ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
- ottenere, nei casi previsti, la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR;
- ottenere tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati personali, qualora questi non siano raccolti presso l’Interessato stesso;
Tutti i diritti suddetti possono essere esercitati su richiesta dell’Interessato con le modalità rese note sul sito web del Titolare, ovvero scrivendo direttamente a privacy@microibd.it